تقوم سفارة الجمهورية العربية السورية في كوالالمبور بتصديق مختلف أنواع الوثائق الصادرة من سورية والمُراد استخدامها في ماليزيا، والوثائق الصادرة من ماليزيا والمُراد استخدامها في سورية.

كما تصادق السفارة على الوثائق الصادرة من كل من بروناي، تايلاند، والفلبين، شريطة تصديقها من وزارات خارجية تلك الدول أولاً.

 

تصديق الوثائق الصادرة من سورية والمراد استخدامها في ماليزيا:

1: يجب أن تكون الوثيقة المراد استخدامها مصدقة من وزارة الخارجية والمغتربين أو من أيّ من مكاتبها في المحافظات، 

2: ينصح بأن تكون الوثيقة المُراد تصديقها حديثة نسبياً، لاسيما وثائق الأحوال المدنية.

 

تصديق الوثائق الصادرة من ماليزيا والمراد استخدامها في سورية:

1: يجب أن تكون الوثيقة المراد تصديقها، مترجمة ومصدقة من وزارة الخارجية في ماليزيا، مع وجود خاتم مشترك بين الوثيقة الأصلية وترجمتها.

2: أن يتم تصديق كلا الوثيقتين من وزارة الخارجية الماليزية.

أحكام تصديق الشهادات الدراسية:

1: يقوم القسم القنصلي بتصديق الشهادات الدراسية الصادرة من الجامعات والمعاهد الماليزية، بشرط  ابراز جميع جوازات السفر الأصلية الحالية والسابقة التي استخدمها صاحب الوثائق أثناء اقامته الدراسية في ماليزيا.

2: تقوم السفارة بتصديق الشهادات الدراسية مجاناً فقط في حال متابعة الدراسة وللحالات التالية:

• تصديق الشهادة الأصلية وكشف الدرجات + وثيقة متابعة الدراسة.

• أن لم يمضي على صدورها عام كامل.

• تقوم السفارة بالمصادقة على الشهادة الأصلية وكشف العلامات الأصلي ووثيقة الدوام فقط، وفي حال رغبة الطالب بالحصول على نسخ مصدقة فيستوجب دفع رسوم التصديق المقررة.

3: فيما يتعلق بالشهادات والوثائق الدراسية فإن الجامعات التي تقدم التعليم عن بعد غير معترف بشهاداتها في سورية وبالتالي لا يمكن تصديق الوثائق الصادرة عنها.

4: في حال اضطرار الطالب لمغادرة ماليزيا قبل استلام الشهادة من الجامعة المعنية فيمكنه مراجعة السفارة لمعاينة جوازات سفره وتقديم تصريح برغبته بتصديق شهادته من قبل السفارة، حيث أن السفارة لا تقبل التعامل مع أي وسطاء أو مكاتب خدمات تحت أي ظرف كان.

 

أحكام عامة في تصديق الوثائق:

1: يُشترط في جميع طلبات تصديق الوثائق في السفارة ابراز جواز السفر الأصلي ساري المفعول لصاحب العلاقة وبيده حصراً امام الموظف المختص .

2: يجب أن تكون الوثيقة المراد تصديقها أصلية، وتحتوي أختام أصلية، ولا تصادق السفارة مطلقاً على الوثائق المسحوبة عبر السكانر أو الصور المنسوخة ولو كانت ملونة.

3: تصادق السفارة على الوثائق بحضور صاحب العلاقة حصراً، أو أحد ذويه، أو بموجب وكالة قانونية سارية ومصدقة.

4: في حال احتواء الوثيقة على ترجمة، فيجب أن ترتبط النسخة المترجمة بالنسخة الأصلية بخاتم مشترك، علماً أن السفارة تقبل تصديق الترجمات سواء تمت عبر ترجمان محلف في سورية، أو ترجمان محلف في ماليزيا، شريطة تصديق الترجمة أيضاً من وزارة الخارجية، علماً أن رسوم تصديق ترجمات الوثائق منفصل عن رسوم تصديق الوثائق.

5: تقوم السفارة بتصديق الوثائق المترجمة والأصلية معاً، ولا تقبل السفارة تصديق ترجمات الوثائق بشكل منفصل.

6: رسوم تصديق الوثائق بأنواعها وترجماتها هي /50/ دولار لكل نسخة، مهما بلغ عدد النسخ المطلوب تصديقها.

7: تعفى الوثائق الدراسية من الرسوم في حال كانت فقط لزوم الدراسة، ويجب اثبات ذلك امام الموظف المختص في السفارة.

7: يمكن للسفارة تصديق الوثائق الصادرة من ماليزيا في حال كانت بحوزة صاحب العلاقة المقيم في سورية، وذلك عبر تقديم طلب في وزارة الخارجية والمغتربين في سورية، وسيتم ارسال الوثائق الى السفارة عبر البريد الرسمي لتصديقها واعادتها الى المواطن، شريطة أن تكون الوثائق مصدقة سلفاً من وزارة الخارجية في ماليزيا أو تايلاند أو بروناي أو الفلبين.

 

نُشرت هذه المعلومات لأول مرة بتاريخ 2019/10/5

آخر تحديث لهذه المعلومات تم بتاريخ 2023/11/01